第一章 總 則

第一條 為了切實加強我院黨員檔案管理工作,，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》,、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則(試行)》,、《中華人民共和國檔案法》以及我院檔案管理的有關規(guī)定,，結合實際,，制定本辦法,。

第二條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案,、保密的法規(guī)和制度,。

第三條 黨員檔案的管理工作由黨委辦公室指導,，各黨支部負責集中統(tǒng)一管理，做到專人負責,，專柜存放,，畢業(yè)生黨員檔案應與本人學籍檔案合并，教職工黨員檔案應與本人人事檔案合并,，按照檔案管理權限,，由相應部門管理。

第四條 各黨支部要明確1名正式黨員管理本支部黨員檔案（一般由本支部組織委員擔任）,，要求檔案管理人員政治上可靠,，黨性強，作風正,，責任心強,，能夠遵守黨的紀律，嚴守黨的秘密,。各黨支部要負責做好黨員檔案管理人員的思想教育和業(yè)務培訓工作,，要不斷提高管理水平，維護黨員檔案的完整與安全,。

第二章 學生黨員檔案內(nèi)容

第五條 黨員檔案的主要包括：發(fā)展黨員材料,。按發(fā)展黨員程序，預備黨員接收階段的材料主要包括：(1)入黨申請書,； (2)思想?yún)R報(至少一個季度一次),；（3）群團推優(yōu)表；(4)入黨積極分子培養(yǎng)考察表,；(5)黨校培訓結業(yè)證書復印件；（6）發(fā)展對象現(xiàn)實表現(xiàn)材料,；(7)函調(diào)政審材料,；(8)支部發(fā)展黨員決議；(9)支部接收預備黨員決議,；（10）黨內(nèi)外群眾座談記錄,；(11）發(fā)展對象集中培訓登記表,；(12)發(fā)展對象公示情況報告；(13)黨委審批預備黨員決議,；(14)入黨志愿書,；(15)預備黨員教育考察登記表; (16)轉正申請書；（17）支部大會討論轉正會議記錄,；（18）轉正公示,；（19）黨委審批預備黨員轉正決議；（20）獎懲材料,。

第六條 入黨申請人的檔案在本人提交申請并經(jīng)黨組織批準為積極分子后,，由所在黨支部負責建檔和收集保管黨員材料;轉為正式黨員后一個月內(nèi)，由所在黨支部收集整理齊全,，學生檔案與學籍檔案歸并在一起保存,，畢業(yè)后應在一個月內(nèi)由學籍管理部門統(tǒng)一轉走。教職工檔案交黨委辦公室移交人事處與人事檔案合并,。黨員的其它材料要隨時報送歸檔,。

第七條 對應立卷歸檔的材料必須認真鑒別，及時歸檔,，保證材料真實,、文字清楚、手續(xù)齊備,。不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料,，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別,，可分別視情況予以處理,。

第八條 為了保持黨員檔案的準確性、完整性,、連續(xù)性,，原則上每學期進行一次全面檢查核對整理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。

第三章 黨員檔案保管

第九條 各黨支部應設專柜保存黨員檔案,，并完善檔案管理的各項制度，同時做好防火,、防潮,、防盜等工作。

第十條 黨支部應將每位黨員的檔案盒,、檔案袋,、檔案卷皮、目錄等做到統(tǒng)一。黨員檔案材料應使用同種規(guī)格辦公用紙,，不得使用不耐久書寫材料書寫,。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十一條 黨員檔案管理人員應認真履行職責,，管好黨員檔案,。檔案發(fā)生丟失、損毀的,，要追究檔案管理人員和相關責任人的責任,。

第四章 黨員檔案利用

第十二條 因工作需要查閱或利用檔案的，須由黨支部書記和學院黨委審批同意,，并辦理檔案利用手續(xù),。一般情況下，黨員檔案不外借查閱,。

第十三條 任何個人不得以任何理由查閱或外借本人及親屬的黨員檔案,。

第十四條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴禁涂改,、圈劃,、抽取、撤換檔案材料,，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育,，直至紀律處分,，或追究法律責任。

第十五條 嚴禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊,。對違反規(guī)定者,，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理;構成違法的,，要依法處理,。

第五章 黨員檔案轉遞

第十六條 黨員跨支部轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交,。

第十七條 轉遞黨員檔案應遵守下列規(guī)定：

1.接收黨員檔案

(1)接收黨員要對檔案進行審查

①黨支部對黨員檔案進行初審

黨員進校后,，由黨支部對黨員材料初審，初審后及時交黨委辦公室復查,。

②黨委辦公室對黨員檔案進行復查

黨委辦公室應及時復查黨支部初審的黨員檔案,，對不符合要求的黨員檔案，由黨委會提出處理辦法,。

(2)材料審查要求

①檢查檔案有無破損,，封口是否完好,、封條是否嚴實，封印是否符合要求;

②對照材料目錄,，檢查材料是否齊全(無目錄表的材料，主要材料,，特別是關鍵材料必須齊全);

③檢查入黨志愿書是否涂改,，填寫是否符合要求;

④檢查函調(diào)政審等材料是否符合要求;

⑤檢查入黨申請書時間與發(fā)展批準時間是否符合要求;

⑥檢查審批程序，考察,、發(fā)展,、審批(時間的延續(xù)情況、黨組織印章等)是否符合要求;

⑦組織關系介紹信要辨別真?zhèn)?介紹信有無騎縫章;介紹信有效期時間是否逾期等等);

⑧嚴防私拆檔案,、材料造假和突擊發(fā)展黨員等情況發(fā)生,。

⑨接收黨員檔案的單位收到檔案后，應當審核檔案的真實性,，核對無誤后,，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時將回執(zhí)退回轉出單位,。

2.轉出黨員檔案

①通過機要交通或派專人送取,，不準郵寄;

②對必須轉出的黨員檔案，不得無故扣留,，轉出時應密封包裝,，貼好封條，加蓋黨組織公章;

③轉出單位逾期一個月未收到回執(zhí),，應及時催問以防丟失,。

第六章 附 則

第十八條 本辦法由黨委辦公室負責解釋。

第十九條 本辦法自下發(fā)之日起試行,。