四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)學(xué)院在校生學(xué)籍學(xué)歷

基本信息管理辦法（試行）

學(xué)籍學(xué)歷基本信息主要包括學(xué)生的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)碼、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)信息、照片等。維護(hù)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性是保證學(xué)籍管理規(guī)范性的重要前提。為進(jìn)一步規(guī)范我院在校生基本信息確認(rèn)修改管理工作，保障學(xué)生權(quán)益，維護(hù)高等教育公平公正，根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》精神，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。

一、本辦法適用對(duì)象：

我院全日制三年高職學(xué)生、五年一貫制后兩年學(xué)生。

二、在校生基本信息管理時(shí)間安排

1.新生報(bào)道注冊(cè)時(shí)學(xué)生準(zhǔn)確填寫(xiě)本人基本信息后，通過(guò)各班輔導(dǎo)員匯總，將電子版和紙制版的學(xué)生基本信息表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處將在每年的10月對(duì)新生學(xué)籍在學(xué)信平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)。教務(wù)處同時(shí)在每年9月對(duì)在校生學(xué)籍在學(xué)信平臺(tái)上進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。

2.教務(wù)處每年10月中旬在學(xué)信平臺(tái)上下載學(xué)生學(xué)籍基本信息，通過(guò)系（部）交學(xué)生本人核對(duì)后簽字確認(rèn)，同時(shí)學(xué)生本人登陸學(xué)信網(wǎng)，再次核對(duì)本人信息并點(diǎn)擊確認(rèn)。

3.教務(wù)處每年4月份將對(duì)學(xué)信平臺(tái)上的畢業(yè)生數(shù)據(jù)下載打印，通過(guò)系（部）交學(xué)生本人核對(duì)后簽字確認(rèn)，并要求學(xué)生登陸學(xué)信平臺(tái)核對(duì)本人信息及本人畢業(yè)圖像。

三、在校生基本信息修改管理辦法

（一）在校生基本信息修改范圍

學(xué)生的基本信息修改包括學(xué)信平臺(tái)在校生庫(kù)的姓名、身份證號(hào)、民族、畢業(yè)圖像等信息。

（二）在校生基本信息修改流程

1.學(xué)生向教務(wù)處提出修改申請(qǐng)，填寫(xiě)《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》（附件1），并提供相應(yīng)證明材料。學(xué)生須在《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》中詳細(xì)陳述修改項(xiàng)目、修改內(nèi)容和修改理由。

2.教務(wù)處并將有效證明材料進(jìn)行審核，符合要求的，系部和教務(wù)處分別在《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》上簽字蓋章確認(rèn)，并在學(xué)信平臺(tái)在線提交修改申請(qǐng)，打印學(xué)信平臺(tái)《高等學(xué)校在校生信息修改申請(qǐng)表》作為報(bào)送材料封面，教務(wù)處簽字蓋章后上報(bào)四川省教育廳復(fù)核確認(rèn)。

3.四川省教育廳收到我院的申請(qǐng)材料后，給出復(fù)核確認(rèn)結(jié)果，并告知我院。如遇特殊情況導(dǎo)致不能及時(shí)確認(rèn)的，與我院溝通后適當(dāng)延期。并將變更后的學(xué)籍信息正式備案。省廳審核不能通過(guò)者則維持原招生錄取學(xué)籍信息不變。

4.學(xué)生在學(xué)信平臺(tái)核對(duì)本人畢業(yè)生圖像有誤的，應(yīng)及時(shí)通知教務(wù)處，由教務(wù)處核實(shí)后對(duì)圖像進(jìn)行更正。

（三）學(xué)生申請(qǐng)更改基本信息，必須遵守國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)，承諾所提交的材料屬實(shí)。凡違反規(guī)定操作，一切法律責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。

（四）在校生基本信息修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

1.姓名修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

在校期間，學(xué)生戶(hù)籍姓名發(fā)生變化的，須提供身份證、居民戶(hù)口本、常住人口登記表（或戶(hù)籍證明）。居民戶(hù)口本、常住人口登記表（或戶(hù)籍證明）中應(yīng)當(dāng)載明變更前后內(nèi)容，并加蓋公安局戶(hù)口專(zhuān)用章。學(xué)生姓氏發(fā)生改變的，還須出示父母結(jié)婚證書(shū)或離婚證書(shū)。

2.身份號(hào)修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

① 在校期間，因身份證重、錯(cuò)號(hào)，公安局糾重、糾錯(cuò)造成學(xué)生身份證號(hào)發(fā)生變更的，須提供《公民身份證號(hào)更正證明》、身份證。跨省糾重、糾錯(cuò)的，變更證明須縣級(jí)以上公安局蓋章。糾錯(cuò)內(nèi)容涉及出生日期的，還須提供《出生醫(yī)學(xué)證明》。

② 在校期間，學(xué)生向公安局申請(qǐng)修改身份證號(hào)相關(guān)信息的，須提供公安局《戶(hù)口項(xiàng)目變更更正申請(qǐng)審批表》復(fù)印件、《公民身份證號(hào)更正證明》、身份證。

③ 在校期間，學(xué)生戶(hù)籍遷往港澳地區(qū)，現(xiàn)申請(qǐng)更改為港澳身份證號(hào)的，須提供內(nèi)地戶(hù)口注銷(xiāo)證明、原內(nèi)地身份證、港澳身份證。內(nèi)地、港澳身份證的姓名、出生日期、照片須完全相符，否則不予受理。

3.民族修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

在校期間，學(xué)生戶(hù)籍民族發(fā)生變更的，須提供市地級(jí)民族宗教事務(wù)主管部門(mén)和市地級(jí)公安機(jī)關(guān)出具的變更證明、身份證。出具證明單位的聯(lián)系電話。

(五）證明材料要求

以上各項(xiàng)材料，除《高等學(xué)校在校生信息修改申請(qǐng)表》、《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》要求原件外，其他證明材料學(xué)生必須將原件及復(fù)印件同時(shí)交教務(wù)處，由教務(wù)處仔細(xì)核實(shí)原件與復(fù)印件的一致性。

四、教務(wù)處應(yīng)注意保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，不得將相關(guān)資料和信息泄露給與學(xué)生管理工作無(wú)關(guān)的單位或個(gè)人。

五、本辦法由四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

六、本辦法自公布之日起實(shí)行。

四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)學(xué)院在校生基本信息修改申請(qǐng)表.zip