四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)學(xué)院

學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理辦法

（試行）

第一章 總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)系（部）在校生基本信息確認(rèn)修改管理工作，避免冒名頂替，維護(hù)高等教育公平公正，根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》精神，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于我院普通高等教育專科學(xué)生。

第二章工作職責(zé)

第三條 教務(wù)處負(fù)責(zé)全體輔導(dǎo)員的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)新生學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)、學(xué)歷證書電子注冊(cè)的相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)日常學(xué)籍異動(dòng)維護(hù)工作及其他日常工作。各系（部）負(fù)責(zé)教務(wù)處交辦的有關(guān)工作在學(xué)生中進(jìn)行傳達(dá)，并負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)的審核、上報(bào)工作。

第三章新生學(xué)籍電子注冊(cè)

第四條 每年新生報(bào)到后，教務(wù)處通過“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn）”下載教育部公布的本校錄取新生數(shù)據(jù)，分發(fā)至各系（部），供各系（部）組織新生進(jìn)行基本信息核對(duì)。

第五條 教務(wù)處負(fù)責(zé)新生學(xué)籍電子信息的下載、審核、上傳注冊(cè)工作；各系（部）負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格的復(fù)查工作和新生學(xué)籍電子注冊(cè)學(xué)生基本信息的核對(duì)工作。

第六條 各系（部）需按國(guó)家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（2017年教育部第41號(hào)令以及學(xué)校的相關(guān)要求，對(duì)報(bào)到新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)生基本信息核對(duì)。復(fù)查、核對(duì)以下錄取信息：考生號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、入學(xué)年月、學(xué)制、專業(yè)、層次。各系（部）復(fù)查合格后，把應(yīng)取得學(xué)籍的學(xué)生名單及時(shí)上報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處匯總、復(fù)核后及時(shí)上傳到中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上，進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。

第七條 各系（部）對(duì)核對(duì)錄取信息有誤或沒有錄取信息的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與教務(wù)處取得聯(lián)系。教務(wù)處復(fù)核后與學(xué)校招生就業(yè)處進(jìn)行溝通，盡快查明原因，妥善處理。

第八條 各系（部）須對(duì)學(xué)生錄取信息內(nèi)容不完整的進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生，在復(fù)查名單中予以標(biāo)注。

第九條 各系（部）新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)復(fù)核應(yīng)當(dāng)在學(xué)生入學(xué)第一學(xué)期開學(xué)后1個(gè)半月內(nèi)完成，并將學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以紙質(zhì)文檔和電子版的方式報(bào)教務(wù)處。

第十條 新生學(xué)籍電子注冊(cè)結(jié)束后，每年的12月新生可登陸教育部指定的網(wǎng)站“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢個(gè)人學(xué)籍電子注冊(cè)情況。

第四章學(xué)年電子注冊(cè)

第十一條學(xué)年電子注冊(cè)為各年級(jí)在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)。教務(wù)處負(fù)責(zé)在校生學(xué)籍電子信息的下載、審核、標(biāo)注、上傳注冊(cè)工作。各系（部）負(fù)責(zé)在校生學(xué)籍基本信息的核對(duì)工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本系（部）學(xué)生有學(xué)籍人數(shù)及學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

第十二條 每學(xué)年開學(xué)，教務(wù)處通過“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”下載在校生數(shù)據(jù)，分發(fā)至各系（部），供各系（部）學(xué)生進(jìn)行信息核對(duì)。

第十三條 各系（部）須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)在校學(xué)生基本信息進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)。核對(duì)完畢后，把應(yīng)獲得學(xué)籍的可以進(jìn)行新學(xué)年電子注冊(cè)的學(xué)生名單及時(shí)上報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處匯總復(fù)核后及時(shí)上傳“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”，進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)。

第十四條 各系（部）在核對(duì)過程中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生基本信息有誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與教務(wù)處聯(lián)系，教務(wù)處在核查后應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施，及時(shí)與省教育主管行政部門聯(lián)系進(jìn)行處理。

第十五條 所有學(xué)生的信息均以錄取信息為準(zhǔn)。在校期間學(xué)生姓名、出生日期、身份證號(hào)碼等個(gè)人信息原則上不得隨意變更，入學(xué)后須更改個(gè)人信息的，必須有正當(dāng)理由，向教務(wù)處提出書面申請(qǐng)，填寫《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》（附件一），并提供相應(yīng)證明材料。學(xué)生須在《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》中詳細(xì)陳述修改項(xiàng)目、修改內(nèi)容和修改理由。教務(wù)處將有效證明材料進(jìn)行真實(shí)性和政策性核實(shí)，符合要求的，系部和教務(wù)處分別在《在校生基本信息修改申請(qǐng)表》上簽字蓋章確認(rèn)，并在學(xué)信平臺(tái)在線提交修改申請(qǐng)。并將相關(guān)信息報(bào)教育廳審批，經(jīng)教育廳審批通過后方可有效。

第十六條在校生基本信息修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

1、姓名修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

在校期間，學(xué)生戶籍姓名發(fā)生變化的，須提供身份證、居民戶口本、常住人口登記表（或戶籍證明）。居民戶口本、常住人口登記表（或戶籍證明）中應(yīng)當(dāng)載明變更前后內(nèi)容，并加蓋公安局戶口專用章。學(xué)生姓氏發(fā)生改變的，還須出示父母結(jié)婚證書或離婚證書。

2、身份號(hào)修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

① 在校期間，因身份證重、錯(cuò)號(hào)，公安局糾重、糾錯(cuò)造成學(xué)生身份證號(hào)發(fā)生變更的，須提供《公民身份證號(hào)更正證明》、身份證。跨省糾重、糾錯(cuò)的，變更證明須縣級(jí)以上公安局蓋章。糾錯(cuò)內(nèi)容涉及出生日期的，還須提供《出生醫(yī)學(xué)證明》。

② 在校期間，學(xué)生向公安局申請(qǐng)修改身份證號(hào)相關(guān)信息的，須提供公安局《戶口項(xiàng)目變更更正申請(qǐng)審批表》復(fù)印件、《公民身份證號(hào)更正證明》、身份證。

③ 在校期間，學(xué)生戶籍遷往港澳地區(qū)，現(xiàn)申請(qǐng)更改為港澳身份證號(hào)的，須提供內(nèi)地戶口注銷證明、原內(nèi)地身份證、港澳身份證。內(nèi)地、港澳身份證的姓名、出生日期、照片須完全相符，否則不予受理。

3、民族修改證明材料標(biāo)準(zhǔn)

在校期間，學(xué)生戶籍民族發(fā)生變更的，須提供市地級(jí)民族宗教事務(wù)主管部門和市地級(jí)公安機(jī)關(guān)出具的變更證明、身份證。出具證明單位的聯(lián)系電話。

第十七條 每年11 月初，學(xué)生可登陸教育部指定的網(wǎng)站“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢本人學(xué)籍注冊(cè)情況。

第五章學(xué)歷電子注冊(cè)

第十八條 學(xué)歷電子注冊(cè)分為畢業(yè)和結(jié)業(yè)兩種。

第十九條我校畢業(yè)生所獲得的學(xué)歷證書，由教務(wù)處處上傳至“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”進(jìn)行學(xué)歷電子即時(shí)注冊(cè)，未經(jīng)電子注冊(cè)的畢（結(jié)）業(yè)證書，國(guó)家不給予承認(rèn)。

第二十條 學(xué)歷證書及學(xué)歷電子即時(shí)注冊(cè)

（一）學(xué)歷證書內(nèi)容1.學(xué)生姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、 層次、學(xué)制、畢（結(jié)）業(yè)； 2.經(jīng)由新華社“電子圖像采集”的免冠正面二寸彩色照片并加蓋學(xué)校鋼印； 3.學(xué)校名稱及印章，校長(zhǎng)印章； 4.發(fā)證日期、電子注冊(cè)編號(hào)。

（二）學(xué)歷電子即時(shí)注冊(cè)內(nèi)容考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、畢業(yè)院校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)歷類別、層次、學(xué)習(xí)形式、畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論、入學(xué)日期、畢業(yè)日期、證書編號(hào)、教育部審核結(jié)果及電子圖像。

第二十一條 預(yù)計(jì)畢業(yè)生圖像采集及校對(duì)

（一）圖像采集于學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)年進(jìn)行，由教育部指定的新華社四川省分社統(tǒng)一到我校現(xiàn)場(chǎng)拍攝畢業(yè)生電子照片，新華社四川省分社負(fù)責(zé)將所拍攝的電子照片上傳至“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”，學(xué)生在拍攝照片后必須登陸“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”的學(xué)歷電子圖像校對(duì)系統(tǒng)校對(duì)本人圖像信息，并提交校對(duì)結(jié)論，如有異議請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校教務(wù)處取得聯(lián)系；

（二）任何畢業(yè)生不得在除新華社或其分社以外的地點(diǎn)拍攝照片，由此造成本人學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)不能與電子照片有效鏈接，責(zé)任由本人自負(fù)；

（三）因?qū)W生個(gè)人原因未能及時(shí)采集照片而導(dǎo)致畢業(yè)當(dāng)年未能領(lǐng)取學(xué)歷證書以及本人學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)不能與電子照片有效鏈接，責(zé)任由本人自負(fù)。

第二十二條 學(xué)歷電子即時(shí)注冊(cè)程序

（一）依據(jù)“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上的預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行名單下載，核對(duì)本校預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單是否準(zhǔn)確；

（二）依據(jù)“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上的預(yù)計(jì)畢業(yè)生照片鏈接情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)本校學(xué)生是否有未經(jīng)過新華社圖像采集的；

（三）將本校畢業(yè)生數(shù)據(jù)在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行學(xué)歷電子即時(shí)注冊(cè)；

（四）學(xué)生在畢業(yè)日期后即可登陸“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢本人學(xué)歷信息。

第二十二條學(xué)歷證書電子注冊(cè)后原則上不再更改注冊(cè)內(nèi)容信息。

第六章

第二十三條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件1：四川衛(wèi)生康復(fù)職業(yè)學(xué)院在校生基本信息修改申請(qǐng)表